Prioriteettifiltteri, Sibelius -menetelmä ja miniloma

Albert Edelfelt maalasi
muotokuvan Sibeliuksesta Ainolan
valmistumisen jälkeen syksyllä 1904.
Teos on edelleen Ainolassa. Kuva sibelius.fi

Aina välillä minulle käy niin, että kiinnostavia asioita on enemmän kuin ehtii tehdä. Silloin käytän Sibelius menetelmää tai otan esiin Jennifer Kushellin esittelemän prioriteettifiltterin.

Sibelius menetelmä 

Olen jo pitkään käyttänyt Sibeliuksen tekniikkaa kiireellisille asioille. Sibeliuksen kerrotaan sanoneen: ”kiireellisimmätkin asiat muuttuvat vähemmän kiireellisiksi, kun niiden antaa olla pöydällä, kirjekuoressa avaamattomina pari viikkoa”.

Toki täytyy myöntää, että jotkut asiat ovat oikeasti kiireellisiä, ja jos on jotain luvannut, niin ainakin itselleni on tärkää (prioriteettifiltteri) olla luottamuksen arvoinen.

Varoitus: Toki täytyy muistaa, että jos Sibelius tekniikkaa käyttää liian ahkerasti, niin leimataan herkästi epäluotettavaksi, jolla on myös negatiivisia vaikutuksia siihen, miten luotettavana sinua pidetään.


Prioriteettifiltteri

Toinen hyvä asioiden priorisointimenetelmä on prioriteettifiltteri. Siinä jaotellaan kategorioittain tärkeimmät asiat elämässäsi. Kun edessä olevat tehtävät pitää laittaa tärkeysjärjestykseen, niin voit käyttää prioriteettifiltteriä.

Tehtävä: Käytä 3 minuuttia ja valitse seuraavasta listasta 5 itsellesi tärkeintä asiaa:

• Jonkun saavuttaminen (tavoitteiden, tutkinnon valmistuminen, valmiksi saaminen) 
• Eteneminen uralla (ylennykset)
• Seikkailu (uudet elämykset ja haastavat kokemukset)
• Läheisten kanssa oleminen (oma rakas, perhe)
• Kilpailuvietti (riskien ottaminen, voittaminen)
• Tiimityö ja yhdessä tekeminen (työskentely muiden kanssa)
• Luovuus  (haluat olla luova ja innovatiivinen)
• Taloudellinen turva tai jopa riippumattomuus (taloudellinen vakaus, taloudellinen riippumattomuus ja itsenäisyys)
• Maine (halua olla kuuluisa tai tunnettu)
• Vapaus (autonomia, itsenäisyys, riippumattomuus)
• Ystävyys (läheiset välit toisiin)
• Aitous (rehellisyys, omana itsenään oleminen, johdonmukaisuus tekemisissä)
• Jossain mukana olo (osallistuminen toimintaan, kuuluminen yhteisöön)
• Sijainti tai paikka (kaupunki/maa, lähellä / kaukana ystävistä)
• Uskollisuus (vastuu, velvollisuus, tottelevaisuus)
• Järjestys (vakaus, rauhallisuus, mukavuus, selkeys)
• Henkilökohtainen kehittyminen (oma potentiaali)
• Nautinnot (hauskuus, ilo, nauru, nautinnollinen elämäntyyli)
• Valta (kontrolli, auktoriteetti, vaikutusvalta)
• Arvovalta (maine, imago, status)
• Tunnustukset (huomionosoitukset, kiitokset, oman arvon huomioiminen)
• Vastuun kantaminen (tekee mitä lupaa, on luottamuksen arvoinen)
• Itsekunnioitus (oman arvon tunto, identiteetti, ylpeys omasta itsestä)
• Vaihtelevuus (uusian asioiden kokeminen, projektien vaihtelevuus)
• Varallisuus (rahan tekeminen, rikkaaksi tuleminen)
  
  Listan laati Jennifer Kushell  / YSN.com

Printtaa tämä sivu. Kun olet valinnut ja alleviivannut ylläolevista 5 tärkeintä niin sinulla on oma prioriteettifiltteri. Pidä printattu sivu lompakossasi, työpöydälläsi, seinälläsi tai missä vaan mistä voit nopeasti tsekata mitkä asiat sinulle olikaan tärkeimpiä. Kokeile vastaako nykyinen työpaikkasi prioriteettejäsi? Testaa elätkö prioriteettiesi mukaisesti?

Kun sinulla on kiire, on tärkeintä tehtä niitä asioita, jotka ovat sinulle tärkeitä. Sinulla ei voi olla aikaa kuin tärkeimmille asioille ja silloin prioriteettifiltteri auttaa sinua valitsemaan mitkä tärkeimmät asiat tehdään ja mitkä sinulle vähemmän tärkeät lykätään joko Sibelius –menetelmällä tai muuten.

Palkitse itsesi vapaapäivällä

Menestyvän yrittäjän on tärkeä joskus myös levätä.  Tuttavani FB:ssä tuskaili kun on niin monta rautaa tulessa. Ehdotin minilomaa, jolloin hän irtisanoutuu X päiväksi harrastuksistaan ja ottaa X päiväksi palkatonta vapaata. Yrittäjälle tämä on helppoa: harrastuksista voi aina jäädä pois ja kun delegoin huomiset palaverit muille, niin voin pitää huomisen vapaata.

Mitä itse tekisit tai tekisitkö mitään jos olisit minilomalla?

Sinä itse voit joka päivä päättää miten käytät seuraavat 24h. Ihan oikeasti. Sinä! Ei kukaan muu. Ihan varmasti sinulta löytyy seuraavan kuukauden aikana päivä, josta voit raivata kaikki muut asiat pois ja keskittyä itseesi.

Olen varma, että minilomasi onnistuu, jos vain tahdot. Kysymys kuuluu: tahdotko?
Jos ei tee mitään, niin onko se tekemistä? Kuinka kauan pitää olla tekemättä mitään, että taas haluaa tehdä jotain muuta?


Raivasin kalenteristani tilaa ja lähden huomenna minilomalle Sveitsiin. Taskussani on prioriteettifiltteri. Heippa!


Ilkka O. Lavas
kasvuyrittäjä

Linkattaisko LinkedIn:ssä?
http://www.linkedin.com/in/ilkkaolavas
Seuraa minua Twitterissä:
http://twitter.com/#!/lavas
Tilaa Facebook -päivitykseni:
http://www.facebook.com/ilkkaolavas