Siirry pääsisältöön

Prioriteettifiltteri, Sibelius -menetelmä ja miniloma

Albert Edelfelt maalasi
muotokuvan Sibeliuksesta Ainolan
valmistumisen jälkeen syksyllä 1904.
Teos on edelleen Ainolassa. Kuva sibelius.fi
Aina välillä minulle käy niin, että kiinnostavia asioita on enemmän kuin ehtii tehdä. Silloin käytän Sibelius menetelmää tai otan esiin Jennifer Kushellin esittelemän prioriteettifiltterin.

Sibelius menetelmä 

Olen jo pitkään käyttänyt Sibeliuksen tekniikkaa kiireellisille asioille. Sibeliuksen kerrotaan sanoneen: ”kiireellisimmätkin asiat muuttuvat vähemmän kiireellisiksi, kun niiden antaa olla pöydällä, kirjekuoressa avaamattomina pari viikkoa”.

Toki täytyy myöntää, että jotkut asiat ovat oikeasti kiireellisiä, ja jos on jotain luvannut, niin ainakin itselleni on tärkää (prioriteettifiltteri) olla luottamuksen arvoinen.

Varoitus: Toki täytyy muistaa, että jos Sibelius tekniikkaa käyttää liian ahkerasti, niin leimataan herkästi epäluotettavaksi, jolla on myös negatiivisia vaikutuksia siihen, miten luotettavana sinua pidetään.


Prioriteettifiltteri

Toinen hyvä asioiden priorisointimenetelmä on prioriteettifiltteri. Siinä jaotellaan kategorioittain tärkeimmät asiat elämässäsi. Kun edessä olevat tehtävät pitää laittaa tärkeysjärjestykseen, niin voit käyttää prioriteettifiltteriä.

Tehtävä: Käytä 3 minuuttia ja valitse seuraavasta listasta 5 itsellesi tärkeintä asiaa:
  • Jonkun saavuttaminen (tavoitteiden, tutkinnon valmistuminen, valmiksi saaminen) 
  • Eteneminen uralla (ylennykset)
  • Seikkailu (uudet elämykset ja haastavat kokemukset)
  • Läheisten kanssa oleminen (oma rakas, perhe)
  • Kilpailuvietti (riskien ottaminen, voittaminen)
  • Tiimityö ja yhdessä tekeminen (työskentely muiden kanssa)
  • Luovuus  (haluat olla luova ja innovatiivinen)
  • Taloudellinen turva tai jopa riippumattomuus (taloudellinen vakaus, taloudellinen riippumattomuus ja itsenäisyys)
  • Maine (halua olla kuuluisa tai tunnettu)
  • Vapaus (autonomia, itsenäisyys, riippumattomuus)
  • Ystävyys (läheiset välit toisiin)
  • Aitous (rehellisyys, omana itsenään oleminen, johdonmukaisuus tekemisissä)
  • Jossain mukana olo (osallistuminen toimintaan, kuuluminen yhteisöön)
  • Sijainti tai paikka (kaupunki/maa, lähellä / kaukana ystävistä)
  • Uskollisuus (vastuu, velvollisuus, tottelevaisuus)
  • Järjestys (vakaus, rauhallisuus, mukavuus, selkeys)
  • Henkilökohtainen kehittyminen (oma potentiaali)
  • Nautinnot (hauskuus, ilo, nauru, nautinnollinen elämäntyyli)
  • Valta (kontrolli, auktoriteetti, vaikutusvalta)
  • Arvovalta (maine, imago, status)
  • Tunnustukset (huomionosoitukset, kiitokset, oman arvon huomioiminen)
  • Vastuun kantaminen (tekee mitä lupaa, on luottamuksen arvoinen)
  • Itsekunnioitus (oman arvon tunto, identiteetti, ylpeys omasta itsestä)
  • Vaihtelevuus (uusian asioiden kokeminen, projektien vaihtelevuus)
  • Varallisuus (rahan tekeminen, rikkaaksi tuleminen)

    Listan laati Jennifer Kushell  / YSN.com
Printtaa tämä sivu. Kun olet valinnut ja alleviivannut ylläolevista 5 tärkeintä niin sinulla on oma prioriteettifiltteri. Pidä printattu sivu lompakossasi, työpöydälläsi, seinälläsi tai missä vaan mistä voit nopeasti tsekata mitkä asiat sinulle olikaan tärkeimpiä. Kokeile vastaako nykyinen työpaikkasi prioriteettejäsi? Testaa elätkö prioriteettiesi mukaisesti?

Kun sinulla on kiire, on tärkeintä tehtä niitä asioita, jotka ovat sinulle tärkeitä. Sinulla ei voi olla aikaa kuin tärkeimmille asioille ja silloin prioriteettifiltteri auttaa sinua valitsemaan mitkä tärkeimmät asiat tehdään ja mitkä sinulle vähemmän tärkeät lykätään joko Sibelius –menetelmällä tai muuten.

Palkitse itsesi vapaapäivällä

Menestyvän yrittäjän on tärkeä joskus myös levätä.  Tuttavani FB:ssä tuskaili kun on niin monta rautaa tulessa. Ehdotin minilomaa, jolloin hän irtisanoutuu X päiväksi harrastuksistaan ja ottaa X päiväksi palkatonta vapaata. Yrittäjälle tämä on helppoa: harrastuksista voi aina jäädä pois ja kun delegoin huomiset palaverit muille, niin voin pitää huomisen vapaata.

Mitä itse tekisit tai tekisitkö mitään jos olisit minilomalla?

Sinä itse voit joka päivä päättää miten käytät seuraavat 24h. Ihan oikeasti. Sinä! Ei kukaan muu. Ihan varmasti sinulta löytyy seuraavan kuukauden aikana päivä, josta voit raivata kaikki muut asiat pois ja keskittyä itseesi.

Olen varma, että minilomasi onnistuu, jos vain tahdot. Kysymys kuuluu: tahdotko?
Jos ei tee mitään, niin onko se tekemistä? Kuinka kauan pitää olla tekemättä mitään, että taas haluaa tehdä jotain muuta?


Raivasin kalenteristani tilaa ja lähden huomenna minilomalle Sveitsiin. Taskussani on prioriteettifiltteri. Heippa!


Ilkka O. Lavas
kasvuyrittäjä

Linkattaisko LinkedIn:ssä?
http://www.linkedin.com/in/ilkkaolavas
Seuraa minua Twitterissä:
http://twitter.com/#!/lavas
Tilaa Facebook -päivitykseni:
http://www.facebook.com/ilkkaolavas

Kommentit

Tämän blogin suosituimmat tekstit

Zervant laskutusohjelma kokemuksia

Multa on tässä yrittäjäuran aikana kyselty monta kertaa mitä laskutusohjelmaa pitäisi käyttää? Mikä olisi hyvä kirjanpitotoimisto? Silloin tällöin törmään hyviin ohjelmiin ja vanhalla it-tuki -taustastani johtuen testailen näitä mielelläni. Sain laskutusohjelma Zervant laskutusohjelman koekäytöön ja sehän vaikutti ihan näppärältä.

Moni yrittäjä tekee töitä tuntilaskutuksella ja usein itsellänikin kävi niin, että tunteja unohtui laskuttaa. Nykyään on kätevää kun voi suoraan nettilaskutusohjelmaan kirjata tunnit. Testailin ja huomasin, että Zervantissa on tuntien kirjaus yllättävän helppoa ja tarvittaessa tunteihin voi lisätä myös laskutettavat kilometrit.




Tuntikirjanpidosta suoraan laskutukseen Mikään firma ei elä ilman laskutusta. Tuntien naputtelu tuntikirjauksista laskutusohjelmaan on mitä tylsintä hommaa. Onneksi Zervantista sai myös ihan perustyylikkään tuntiraportin ja näistä pystyy tekemään suoraan laskun ilman, että tietoja tarvitsee erikseen uudestaan syöttää. Tehokasta! 

Zerva…

One can know victory and yet not achieve it

Lueskelin lentokoneessa Sun Tzu - The Art of War -kirjaa. Vaikka ajatukset on kirjoitettu sotastrategioista ja ihmisten johtamisesta, niin kirja toimii hyvin oppaana kiinalaiseen ajatteluun ja johtamiseen.

Kirjasta bongasin viisauksia, joista tähän blogikirjoitukseen poimin muutamia. Käännän näistä osan suomeksi ja osan kirjoitan hieman uudestaan suomeksi. Kirjasta on olemassa suomenkielinenkin versio jos haluaa lukea aiheesta lisää suomeksi.

(Lukijalle: Jätän alkuperäisen englanninkäännöksen viereen, niin voit lukea miten alkuperäinen käännös meni. Tekstithän on alunperin kiinaksi ja puhuttuna, joten englanninkielinenkin käännös voi olla hieman alkuperäisestä poikkeava.)

Miten paljon paremmin asiat olisiva, jos nykyajan sodassa ymmärrettäisiin että:

Väkivalta on vain yksi osa sotaa,
eikä edes mitenkään toivottava osa.

Violence is only one part of warfare and not even the preferred part. - Master Sun
Voi tietää miten voitetaan, muttei se tarkoita vielä sitä, että saavutat sen.
"on…

3 konstia joilla selviydyt laman yli

Menestyvä yrittäjä osaa johtaa yritystä eri markkinatilanteissa. Epäonnistumisen päivän lähestymisen innostamana tuli mieleen omat lama -ajan opit.

"Entä jos toi Kreikka posahtaa ja säikäyttää rahamarkkinat niin sekaisin että tulee taas uus lama?"

Esitin tämän kysymyksen yhden osakkuusyhtiöni hallituksen kokouksessa, jotta osaisimme jo etukäteen tunnistaa ja havaita asioita, joita voi ja pitää tehdä jos ja kun lama taas ennen pitkää tulee. En väitä, että nyt olisi lama tulossa, mutta sellaisiakin pelotteluja on ollut ilmassa, että keväällä tulisi kunnon jytky. Itselläni on optimistinen luottamus tulevaan, mutta 2 lamaa yrittäjänä kokeneena otan lamasta mieluiten oppia kuin turpakeikan.


Alla muutama kysymys yritysjohdolle ja hallitukselle, jotta osaat tunnistaa miten lamaherkkä yrityksesi on. Samalla tarkoituksena pohtia etukäteen mitä teillä pitää ja voi tehdä jos lama pamahtaa käsiin ja kysyntä laskee. Etukäteen pohtimisessa on sellainen hyöty, että kun ei ole mitään paniikk…