Siirry pääsisältöön

Ajan tärkein funktio on ilmaista meille, että kaikki ei tapahdu samaan aikaan


Kiinnostavia ja tehtäviä asioita on elämässä yleensä enemmän kuin ehtii tekemään. Vuorokaudessa on 24 tuntia sen vuoksi, että voisimme pilkkoa elämäämme erilaisiin vaiheisiin.

Lepääminen on tärkeä osa tasapainoista elämää

Viikossa on 7 päivää, joista Jumalakin rajun luomistyön tiimellyksessä valitsi yhden päivän lepäämistä varten. Lepääminen tärkeä osa viikko-ohjelmaa. Riittääkö lepoon 1h joka ilta vai pitäisikö olla kokonainen työpäivän mittainen allokaatio lepoa varten esim sunnuntaina? Itselläni lepo jaksottuu väistämättä viikon aikana usealle päivälle.

Yhtäjaksoinen lepo olisi kyllä varmasti tehokasta. Koin tällaisen pakkolevon eilen kun olin sairaana:
Olin eilen pitkästä aikaa (eka kerta yli vuoteen) oikeasti kipeä. Olin kuumeessa ja lepäsin. Ehkä tämä oli se seitsemäs päivä, joita pitäisi siis olla 52 vuodessa, mutta minulla näköjään 1 vuodessa. 
Sairaudet ovat kai sitä varten, että ymmärtäisimme pysähtyä joskus lepäämään. Lepääminen pakottaa meidät miettimään ja pysähtymään asioiden äärelle. Mietin eilen samalla kun kehoni paranteli itseään flunssapöpöistä, että miten jaan aikani kaikkien kiinnostavien tehtävien ja asioiden kesken. Aivonihan eivät olleet kipeänä, joten pystyin ihan hyvin käyttämään aivojani, vaikka kroppani tarvitsi lepoa. Käsittelin myös firman markkinointisuunnitelmaa aivoissani, mutta siitä ei nyt sen enempää nyt tässä koska "sairaanahan ei saisi tehdä töitä".

Oman ajan jakamisen perussäännöt:

Tässä pari perussääntöä oman ajan jakamiseen:
  1. Sinä omistat aikasi, lue tästä Esa Pohjanheimon hyvä blogikirjoitus "Minä omistan aikani".
  2. Tasapaino: minkään asian, tehtävän tai nautinnon ei pitäisi varastaa aikaasi niin paljon, että asia alkaa hallita elämääsi. Jos ajattelet jatkuvasti, että milloin pääsisit tekemään jotain asiaa, niin se asia hallitsee sinua, etkä sinä asiaa.

    Esimerkiksi jos työ tai urheilu tai tv:stä sarjojen katsominen ja sohvalla löhöily saa yliotteen elämästäsi ja ohjaa ajankäyttöäsi, niin kannattaa tarkkailla omaa ajankäyttöä ja miettiä onko asia omassa hallinnassasi.

    Itselläni oli aikaisempina vuosina lempisanonta: "Hiukan liikaa on sopivasti juuri minulle.". Olen luonteeltani innostuva ja asiat tempaavat minut mukaansa. Tässä kohtaa olen etsinyt elämääni tasapainoa. Viime kesänä motorismi vei mukanaan, tänä vuonna joudun rajoittamaan motorismiani, jotta muistan antaa aikaa perheelleni ja pienille lapsillenikin. Toki moottoripyörällä ajaminen on parasta aikaa itsensä kanssa, mutta tässäkin olen itse tarkkailulinjalla. Siinä vaiheessa kun muut alkavat huomauttaa ajankäytöstäsi, on syytä siirtyä tarkkailemaan tilannetta.
  3. Varaa kalenteriin aikaa omille menoillesi ja perheesi menoille. Vaikka tämä tuntuu tyhmältä, niin se on ajanhallinnallisesti tehokasta ja järkevää, koska kalenterissa oleva aika valmistaa sinua henkisesti ja muistuttaa.

  4. Tee oma viikko ohjelma. Katso mihin aikasi riittää. Seuraavassa oma viikko-ohjelmani:
Viikossa on 168h. Tein omasta viikostani Excel-harjoituksen:


Kiireisten aikojen tullessa voin käyttää vähemmän aikaa nukkumiseen. Pärjään hyvin kuukausia jopa 6-7h unilla. Tästä tulee hyvinkin lisäaikaa 7-14h / vko. Monilla työmatkoihin menee jopa 10h/vko. Mieti miten käyttäisit sen ajan tehokkaasti, esim itsesi kehittämiseen, lukemiseen tai kirjoittamiseen.

Menestystä elämäsi hallintaan! Muista, että sinä hallitset aikaasi ja päätät omasta elämästäsi. Onneksi viikko on helppo jakaa tunteihin, jotta voit päättää mitä teet milloinkin. Albet Einsteiniä mukaillen: ajan tärkein funktio on muistuttaa meitä siitä, ettei kaikki tapahdu samaan aikaan.



Ilkka O. Lavas
kasvuyrittäjä, sarjayrittäjä

Linkattaisko LinkedIn:ssä?
http://www.linkedin.com/in/ilkkaolavas
Seuraa minua Twitterissä:
http://twitter.com/#!/lavas
Tilaa Facebook -päivitykseni:
http://www.facebook.com/ilkkaolavas

Tämän blogin suosituimmat tekstit

Konkariyrittäjän vinkit aloittavalle pk-yrittäjälle

20 vuotta yrittäjyyttä takana. Mitä olen oppinut? Tässä konkariyrittäjän vinkit aloittavalle pk-yrittäjälle haastattelusarja. Minua haastateltiin yrittäjäjulkaisuun. Tässä kysymykset ja vastaukset. Julkaisen ne lyhentämättömänä iloksesi. Toivottavasti niistä on rohkaisua elämääsi ja saat inspiraatiota ja menestyt.


Mitä olet oppinut yrittämisestä sellaista, mitä olisit halunnut tietää
ennen kuin aloitit yrittäjänä?


Olen ollut nyt 20 vuotta yrittäjänä. Aloitin 17 vuotiaana. Aloittamisesta on pitkä aika. Aluksi piti opetella kaikki firman markkinoinnista lähtien. Piti yrittää olla vakuuttava. Lähettelin a4:lle printtaamiani
mainoksia yritysten pomoille ja soittelin perään. Kaikki piti tehdä ja opetella itse.

Uran aikana olen huomannut, että vaikkei jotain osaa, niin aina sen voi opetella
ja jos jotain asiaa ei tiedä, niin aina voi kysyä. Kysyminen ei maksa mitään.
Kannattaa myös asettaa tavoitteita. Aluksi tavoite voi olla pieni:
oman palkan tienaaminen.

Kun on päässyt tavoitteeseen, voi asettaa …

Zervant laskutusohjelma kokemuksia

Multa on tässä yrittäjäuran aikana kyselty monta kertaa mitä laskutusohjelmaa pitäisi käyttää? Mikä olisi hyvä kirjanpitotoimisto? Silloin tällöin törmään hyviin ohjelmiin ja vanhalla it-tuki -taustastani johtuen testailen näitä mielelläni. Sain laskutusohjelma Zervant laskutusohjelman koekäytöön ja sehän vaikutti ihan näppärältä.

Moni yrittäjä tekee töitä tuntilaskutuksella ja usein itsellänikin kävi niin, että tunteja unohtui laskuttaa. Nykyään on kätevää kun voi suoraan nettilaskutusohjelmaan kirjata tunnit. Testailin ja huomasin, että Zervantissa on tuntien kirjaus yllättävän helppoa ja tarvittaessa tunteihin voi lisätä myös laskutettavat kilometrit.




Tuntikirjanpidosta suoraan laskutukseen Mikään firma ei elä ilman laskutusta. Tuntien naputtelu tuntikirjauksista laskutusohjelmaan on mitä tylsintä hommaa. Onneksi Zervantista sai myös ihan perustyylikkään tuntiraportin ja näistä pystyy tekemään suoraan laskun ilman, että tietoja tarvitsee erikseen uudestaan syöttää. Tehokasta! 

Zerva…

5 juttua miten saat pikkujouluista enemmän irti

5 juttua miten saat pikkujouluista enemmän irti Meillä oli eilen pikkujoulut ja oli sen verran tajunnan räjäyttäviä kokemuksia, että koin syytä jakaa teille rakkaat blogini lukijat vähän siitä strategiasta, miten minä suhtaudun pikkujouluihin.
1. Älä kangistu kaavoihin - suhtaudu uusiin juttuihin avoimin mielin
Meillä oli eilen firman (www.w3.fi, www.deitti.net, www.city.fi, www.suomikauppa.fi) pikkujoulut. Teemana oli "Tapaus tuntematon". Meille ei kerrottu etukäteen minne olemme menossa, mitä tulemme tekemään. Oli vain lista asioista, joita pitää ottaa mukaan.

Jouduimme jokainen siis jo ennen pikkujouluja valitsemaan: Olenko minä valmis kohtaamaan elämässäni asioita, joihin en voi vaikuttaa. Olenko minä valmis ottamaan elämän vastaan sellaisena kuin se tulee? Olenko valmis kohtaamaan pikkujouluillan avoimin mielin ja valmiina sellaiseen mitä en tiedä etukäteen?

Meille ihmiselle tämä tuntemattoman kohtaaminen on usein asia, joka saa meidät pysymään mieluummin tutussa ja tu…